작업 시간을 단축시켜주는 파워포인트(PPT) 단축키 모음, 맥북 버전도!

사회초년생 시절 파워포인트를 잘 못 다뤄서 힘들었던 기억이 있습니다. 이제는 단축키까지 써가면서 꽤 능숙하게 사용하고 있는데요. 작업 시간을 크게 단축시켜준 것이 단축키들입니다. PPT를 만들다보면 단순 반복 작업을 할 때가 많은데 단축키들을 익혀두면 그때 빛을 발합니다. 윈도우(Windows) 단축키뿐만 아니라 맥(Mac) 기준으로 작성해두었습니다.

파일 관리

파워포인트에서 새로운 프레젠테이션을 만들거나 기존 파일을 여는 등의 작업은 매우 빈번합니다. 이러한 작업을 단축키로 수행하면 시간을 절약할 수 있습니다.

기능	Windows 단축키	Mac 단축키
새 프레젠테이션 만들기	Ctrl + N	⌘ + N
프레젠테이션 열기	Ctrl + O	⌘ + O
프레젠테이션 저장하기	Ctrl + S	⌘ + S
다른 이름으로 저장	F12	⌘ + Shift + S
프레젠테이션 인쇄하기	Ctrl + P	⌘ + P
프레젠테이션 닫기	Ctrl + W	⌘ + W
PowerPoint 종료하기	Alt + F4	⌘ + Q

편집

편집 작업에서 단축키를 활용하면 작업 효율을 크게 높일 수 있습니다. 특히, '실행 취소'와 '다시 실행' 단축키는 실수나 변경 사항을 빠르게 관리하는 데 유용합니다.

기능	Windows 단축키	Mac 단축키
실행 취소	Ctrl + Z	⌘ + Z
다시 실행	Ctrl + Y	⌘ + Y
복사	Ctrl + C	⌘ + C
잘라내기	Ctrl + X	⌘ + X
붙여넣기	Ctrl + V	⌘ + V
찾기	Ctrl + F	⌘ + F
모두 선택	Ctrl + A	⌘ + A

서식

텍스트의 서식을 빠르게 변경하면 프레젠테이션의 가독성과 디자인을 향상시킬 수 있습니다. 예를 들어, 텍스트를 굵게 표시하거나 기울임꼴로 설정하는 단축키는 자주 사용됩니다.

기능	Windows 단축키
글꼴 크기 늘리기	Ctrl + Shift + >	⌘ + Shift + >
글꼴 크기 줄이기	Ctrl + Shift + <	⌘ + Shift + <
굵게	Ctrl + B	⌘ + B
기울임꼴	Ctrl + I	⌘ + I
밑줄	Ctrl + U	⌘ + U
단락 가운데 정렬	Ctrl + E	⌘ + E
단락 양쪽 정렬	Ctrl + J	⌘ + J
단락 왼쪽 정렬	Ctrl + L	⌘ + L
단락 오른쪽 정렬	Ctrl + R	⌘ + R

슬라이드 작업

슬라이드를 추가하거나 복제하는 작업은 프레젠테이션 작성 시 빈번하게 발생합니다. 이러한 작업을 단축키로 수행하면 효율성을 높일 수 있습니다.

기능	Windows 단축키	Mac 단축키
새 슬라이드 삽입	Ctrl + M	⌘ + Shift + N
선택한 슬라이드 복제	Ctrl + D	⌘ + Shift + D
슬라이드 삭제	Delete	Delete
다음 슬라이드로 이동	Page Down	Page Down
이전 슬라이드로 이동	Page Up	Page Up

개체 작업

프레젠테이션에서 도형이나 이미지를 다룰 때, 개체의 정렬이나 그룹화 등의 작업을 단축키로 수행하면 작업 속도를 높일 수 있습니다.

기능	Windows 단축키	Mac 단축키
다음 개체 선택	Tab	Tab
이전 개체 선택	Shift + Tab	Shift + Tab
선택한 개체 그룹화	Ctrl + G	⌘ + Option + G
선택한 개체 그룹 해제	Ctrl + Shift + G	⌘ + Option + Shift + G
선택한 개체 복제	Ctrl + D	⌘ + D
선택한 개체 정렬	Alt + Shift + F	Option + Shift + ⌘ + F
선택한 개체 맨 앞으로	Ctrl + Shift + ]	Shift + ⌘ + F
선택한 개체 맨 뒤로	Ctrl + Shift + [	Shift + ⌘ + B

슬라이드 쇼 제어

프레젠테이션을 진행할 때 슬라이드 쇼를 시작하거나 종료하는 등의 작업을 단축키로 수행하면 발표를 더욱 원활하게 진행할 수 있습니다.

기능	Windows 단축키	Mac 단축키
슬라이드 쇼 시작 (처음부터)	F5	⌘ + Shift + Return
슬라이드 쇼 시작 (현재 슬라이드부터)	Shift + F5	⌘ + Return
슬라이드 쇼 종료	Esc	Esc
다음 슬라이드로 이동	N, Page Down, →, ↓, Spacebar	N, Page Down, →, ↓, Spacebar
이전 슬라이드로 이동	P, Page Up, ←, ↑, Backspace	P, Page Up, ←, ↑, Delete
화면을 검정색으로 전환	B	B
화면을 흰색으로 전환	W	W